Att konvertera Excel till Google Sheets säkerställer enkel åtkomst och samarbete, vilket förbättrar effektivt lagarbete och ökar mångfalden av dina datahanteringsmetoder.
I den här artikeln kommer vi att ge dig praktiska tillvägagångssätt som kan användas för att konvertera Excel-filen till Google Sheets.
Skapa Excel-filer
Anta att vi har ett exempel på en försäljningsdatauppsättning i ett Excel-ark och vi vill konvertera den här Excel-filen till ett Google Sheets. Datauppsättningen som vi lagrade i Excel-filen visas i följande bild:
Vi sparar filen med titeln 'Försäljningsdata'.
Nu kommer vi att se hur du konverterar den här filen till Google Sheets-filen med olika metoder.
Metod 1: Importera Excel-filen till Google Sheets
Att importera Excel-filen till Google Sheets är den första metoden vi kommer att göra. Genom att importera en Excel-fil till Google Sheets kan du överföra dina Excel-data och ditt innehåll till ett Google Sheets-dokument för ytterligare redigering, analys och samarbete.
Vi går nu igenom steg-för-steg-processen för att konvertera Excel-filen till Google Sheets. För att börja med den här metoden måste vi först komma åt Google Kalkylark. Du kan gå direkt till sidan Google Kalkylark och logga in. Om du redan har loggat in på ditt Google-konto, leta upp 'Kalkylark' och klicka på den. Det kommer att starta Google Sheets.
Detta öppnar gränssnittet för Google Kalkylark.
Här kan du se att vi från början tillhandahöll ett blankt arkalternativ och sedan några mallar som kan användas. Nedanför är de filer som vi arbetade med listade.
Alternativet 'Blankt' ark används här. Detta lägger till ett nytt kalkylblad utan innehåll.
Som kan ses är detta kalkylblad tomt.
När arket har öppnats klickar du på 'Arkiv'-menyn i Google Sheets-gränssnittet.
En meny visas. Välj alternativet 'Importera' från den här listan. När det här alternativet är valt kommer ett fönster som innehåller flera alternativ att visas.
Välj alternativet 'Ladda upp' för att ladda upp filen från vårt system.
I fönstret 'Ladda upp' kan vi se en 'Bläddra'-knapp. Tryck på den här knappen för att ladda upp filen. Vi kan också helt enkelt dra och släppa den specifika filen här.
Klicka på knappen 'Bläddra' för att bläddra i filen.
Ange filen som behöver laddas upp. Tryck på 'Öppna'-knappen för att ladda upp den här filen.
Filen kommer snart att laddas upp.
När filen har laddats upp visar Google Sheets dialogrutan 'Importera' där du kan konfigurera hur data ska importeras.
Vi skulle se några val när vi klickar på menyn 'Filplats'. Här kan vi bara använda några av alternativen: om du vill skapa ett nytt blad för att importera data, infoga ett eller flera nya blad eller ersätta ett kalkylblad.
Du måste välja det alternativ som bäst passar dina behov när du importerar data. Alternativet 'Ersätt kalkylblad' är redan valt som standard. Så vi väljer standardvalet för instansen.
När du väljer det här alternativet, kom ihåg att detta helt ersätter innehållet i arket som du importerar till. Om du har några viktiga data i det befintliga arket som du vill bevara, överväg att göra en säkerhetskopia av arket eller dess innehåll innan du utför importen.
Tryck på knappen 'Importera data' för att importera Excel-filens data till Google Sheets.
Du kan se på föregående ögonblicksbild att data från Excel-filen importeras till vårt nuvarande Google-kalkylblad.
Metod 2: Öppna en Excel-fil i Google Sheets efter att ha laddat upp den till Google Drive
Den andra metoden för att konvertera en Excel-fil till ett Google-kalkylblad är att ladda upp den nödvändiga filen till Google Drive.
Genom att ladda upp en Excel-fil till Google Drive och öppna den med Google Sheets kan vi lagra våra Excel-filer i molnet och arbeta med dem tillsammans med Google Sheets.
Låt oss förstå denna procedur steg för steg.
Öppna först Google Drive från ditt Google-konto.
Genom att trycka på alternativet 'Drive' kommer du direkt till Google Drive.
En knapp som är märkt som 'Ny' visas på gränssnittets vänstra sida.
En rullgardinsmeny visas som ett resultat. Välj 'Filuppladdning' från rullgardinsmenyn.
Vi hittade och valde helt enkelt filen som vi vill ladda upp i Google Drive. Klicka på knappen 'Öppna' för att ladda upp den här filen.
Google Drive börjar ladda upp filen. Du kan övervaka framstegen i det nedre högra området i fönstret. Ett popup-fönster visas för att bekräfta uppladdningen av filen efter att den är klar.
Vi hittar nu Excel-filen som vi precis laddade upp i vår Google Drive. Dess filnamn är detsamma som på den uppladdade ursprungliga Excel-filen.
När du hittar filen högerklickar du helt enkelt på den uppladdade Excel-filen. Klicka på 'Öppna med' i rullgardinsmenyn. Välj sedan 'Google Sheets' från undermenyn som den gav.
Den uppladdade Excel-filen öppnas i Google Sheets i vår webbläsare. Vi kan nu redigera den här Excel-filen med Google Sheets funktioner.
Slutsats
Att konvertera en Excel-fil till ett Google Sheets-dokument är ett enkelt sätt att använda Google Sheets-funktionerna på specifika dokument. Denna konvertering kan göras med olika metoder. För den här artikeln har vi valt två mycket enkla metoder för att konvertera dokumenten. Den första metoden använder alternativet 'Importera' från Google Drive för att konvertera Excel-filen till Google Kalkylark. Medan den andra metoden utvecklade användningen av 'Google Drive' för att ladda upp Excel-filen på den och sedan öppna filen i Google Spreadsheet, så att den kan fungera med Google Sheets-funktionerna.