Hur man infogar en signatur i Microsoft Word

Hur Man Infogar En Signatur I Microsoft Word



En signatur är ett viktigt element för att bevisa dokumentets äkthet. Oavsett om du accepterar ett kontrakt eller skickar ett formellt brev kan du lägga till en digital signatur till alla typer av dokument. Som professionell måste du underteckna ditt dokument snabbare. Du kan infoga en digital eller bildsignatur med signaturraden som kan signeras manuellt efter utskrift av dokumentet.

Snabb översikt

Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word







Hur man sparar signaturraden i autotexten på Microsoft Word



Hur man infogar en signatur i Microsoft Word



Slutsats





Hur man infogar en signaturrad i Microsoft Word

I Microsoft Word kan du infoga en signaturrad för att bestämma var dokumentet ska signeras; detta kan göras genom följande steg:

Steg 1: I ditt Word-dokument hittar du Föra in fliken i banden och klicka på den:



Steg 2: Klicka sedan på Signaturlinje ikon som markerats i skärmdumpen nedan:

Steg 3: En dialogruta med Signaturinställning kommer att visas, skriv in undertecknarens namn , undertecknarens titel, och e-postadress :

Steg 4: Du kan välja andra alternativ i samma dialogruta enligt dina behov och klicka OK :

De Signaturlinje kommer att visas på din skärm:

Hur Spara signaturraden i autotexten på Microsoft Word

De Automatisk text funktionen i Microsoft Word låter dig snabbt infoga den sparade texten i ditt dokument. Du kan också spara din Signaturlinje i dokumentet med den här inbyggda funktionen genom följande steg:

Steg 1: I Word-dokumentet markerar du texten i din signaturrad genom att klicka på den. Klicka sedan på Infoga flik och klicka sedan på Snabbdelar ikon:

Steg 2: Expandera Automatisk text alternativet och klicka på Spara markering i Autotext Gallery :

Steg 3: Dialogrutan kommer att visas på din skärm, ange namnet, välj alternativet i Galleri Automatisk text, och klicka på OK :

För att infoga signaturraden från snabbdelen, navigera till Infoga >> Snabbdelar >> Autotext och välj din sparade Signaturlinje :

Hur man infogar en signatur i Microsoft Word

Microsoft Word låter dig lägga till digital- och bildsignaturen till ditt dokument. Det finns tre sätt att infoga en signatur i Microsoft Word:

Metod 1: Infoga digital signatur i Microsoft Word

Innan du infogar den digitala signaturen, skaffa ett digitalt certifikat från en beprövad digital myndighet och validera din signatur. På Microsofts supportsida, GlobalSign och IdenTrust rekommenderas. Du kan också skapa en för dig själv. Du kan också skapa en för dig själv och signera ett dokument genom att följa dessa steg:

Steg 1: Navigera till C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 och välj SELFCERT; dubbelklicka för att öppna filen:

Steg 2: De Skapa digitalt certifikat Fönstret kommer att dyka upp, skriv in namnet på certifikatet och klicka OK :

Steg 3: För att infoga en digital signatur, dubbelklicka på signaturraden. Dialogrutan visas skriv in namnet och klicka på Förändra knappen för att signera dokumentet med ditt skapade digitala certifikat och välja det:

Steg 4: Klicka på Skylt knappen för att lägga till en digital signatur till dokumentet:

Din skylt kommer att visas ovanför signaturraden och ditt dokument kommer nu att certifieras med digitala signaturer. Nu kan du inte redigera dokumentet, om du ändrar dokumentet upprepa samma steg för att lägga till de digitala signaturerna:

Metod 2: Infoga bildsignatur i Microsoft Word

Den handskrivna signaturen ger dokumentet en personlig touch. Skapa en ren och tydlig signatur på det tomma papperet med hjälp av pennan. När du har skapat ett dokument använder du telefonen för att skanna papperet och spara bilden på din enhet. När du har sparat signaturbilden på din enhet följer du dessa steg:

Steg 1: Dubbelklicka på signaturraden för att infoga en bildsignatur:

Steg 2: Klicka på i dialogrutan välj bild :

Steg 3: Klicka på Från en fil , webbläsare och välj bilden:

Steg 4: Klicka på Skylt för att underteckna dokumentet:

Metod 3: Rita en signatur i Microsoft Word

Om beröringen är aktiverad på din enhet kan du rita din signatur i Microsoft Word från Dra flik. Du kan använda pekskärmsfunktionen på din enhet för att skapa och lägga till en signatur till dokumentet. För att rita signaturen byter du till Dra fliken och välj ritytan:

Använd en penna för att skapa en signatur i dokumentet:

Slutsats

Att lägga till signaturen i Word-dokumentet är enkelt och ganska enkelt. Det ger en professionell touch till dina dokument och gör dem säkrare. Du kan lägga till den digitala signaturen eller skanna din signatur och spara den på enheten för att infoga den i Word-dokumentet. Om du har en pekenhet kan du skapa signaturen för att lägga till den i dokumentet. Du kan också lägga till signaturraden tillsammans med signaturen för att indikera var signaturen ska skrivas. Spara sedan signaturen med hjälp av Quick Parts-funktionen i Microsoft Word för att återanvända den senare.