Sidnummer är en viktig del av alla skriftliga dokument, oavsett om det är en enkel uppsats eller en komplex avhandling. Sidnummer hjälper användaren att upprätthålla dokumentets framsteg och snabbt hitta specifik information. Den här artikeln kommer att diskutera funktionen 'sidnummer' i MS Word-dokument. Vi kommer att diskutera flera metoder för att lägga till sidnummer på olika platser i sidhuvudet och sidfoten i dokumentet.
Metoder för att lägga till sidor i MS Word
I MS Word finns det tre olika sätt att lägga till sidnummer:
- Att använda 'sidhuvud' eller 'sidfot' är den enklaste och vanligaste metoden.
- Använda 'Sektionsfunktionen'. Denna metod låter dig använda olika sidnumreringsformat i olika dokumentdelar.
- Använd dialogrutan 'Sidnummer'. Den här metoden låter dig hantera layouten eller aspekterna av sidnumren.
Om du vill använda samma sidnumreringsformat i hela dokumentet, använd sidhuvuds- eller sidfotsmetoden. Men om du behöver använda sidnummer i olika positioner i dina dokument i olika formateringsstilar kan du använda funktionen Sektioner eller dialogrutan Sidnummer.
Metod 1: Använd sidhuvudet eller sidfoten
Detta är den vanligaste metoden för att lägga till sidnummer i MS Word. Det är snabbt och enkelt att göra, och det ger dig mycket kontroll över utseendet på dina sidnummer. Låt oss utforska den här metoden i olika steg:
- Öppna MS Word-dokumentet och klicka två gånger i antingen sidhuvudet eller sidfoten där du vill eller behöver lägga till ett sidnummer.
- Klicka på knappen Sidnummer i menyraden under sidhuvuds- och sidfotsflikarna.
- Välj position och design för de sidnummer du vill ha.
- Välj alternativet Stäng sidhuvud och sidfot eller klicka på Esc-knappen för att tillämpa designen på sidhuvudet och sidfoten.
Rubrik
Sidfot
Du kan använda olika sidnummeralternativ som finns i Microsoft Word-dokumentet, och ett av dem är att ta bort sidnumret från första sidan. Du kan helt enkelt välja alternativet Annan sida från den övre raden innan du klickar på Stäng sidhuvud och sidfot, där du vill infoga sidnumret istället för första sidan.
För att ändra formateringen av sidnumren, följ stegen nedan:
- Klicka två gånger i sidhuvudet och sidfoten.
- Klicka på alternativet 'Sidnummer' i menyraden.
- Välj alternativet 'Formatera sidnummer från rullgardinsmenyn'.
- Gör önskade ändringar av sidnumrens teckensnitt, storlek, färg och justering/format.
- För att stänga dialogrutorna, klicka på OK två gånger.
- Följ samma process igen: dubbelklicka i sidhuvudet eller sidfoten.
- Klicka på sidnummeralternativet i den övre rubriken.
- Välj Formatera sidnummer.
- Lämpligt startsidenummer kan anges i alternativet 'Starta vid' i popup-rutan som visas på skärmen.
- Dialogrutorna stängs efter två klick på OK.
Så här startar du sidnumreringen på en specifik sida:
Du måste börja sidnumreringen på den sjunde sidan och gå dit.
Metod 2: Använda sektionsfunktionen i MS Word
Med funktionen Sektioner kan du använda olika sidnumreringsformat i olika delar av ditt dokument. Du kanske till exempel vill använda romerska siffror för de inledande sidorna i din avhandling eller avhandling och sedan byta till arabiska siffror för dokumentets huvuddel. Låt oss följa stegen nedan för att lägga till sidnummer med hjälp av sektionsfunktionen:
- Placera markören där du vill att sidnumreringen ska börja - i början av avsnittet.
- Navigera till layoutfliken i det övre menyfliksområdet.
- Klicka på knappen Breaks under gruppen 'Sidinställningar'.
- Enligt rullgardinsmenyn Avsnittsuppdelningar, välj Nästa sida.
- I det nya avsnittet dubbelklickar du antingen på sidhuvudet eller sidfoten.
- Klicka på alternativet 'Sidnummer' i menyraden under gruppen 'Sidhuvud och sidfot'.
- Välj plats och stil för sidnumren du vill ha.
- Om du vill börja sidnumreringen på en viss sida, välj alternativet 'Formatera sidnummer...' och infoga önskat startsidnummer i alternativknappen 'Starta vid'-fältet, och välj detta alternativknapp.
- För att stänga dialogrutorna, klicka på OK två gånger.
- Upprepa steg 3–9 för varje avsnitt i ditt dokument där du vill använda ett annat sidnumreringsformat.
- För att ta bort sidnummer från ett specifikt avsnitt av ditt dokument, dubbelklicka i sidhuvudet eller sidfoten i avsnittet och välj 'ta bort sidnummer'. Sidnumret tas bort från detta avsnitt.
Metod 3: Använda dialogrutan sidnummer
Dialogrutan Sidnummer ger dig mest kontroll över utseendet på dina sidnummer. Du kan använda den för att ändra teckensnittsstil, teckenstorlek, teckensnittsfärg, justering av dina sidnummer, plats och stil. Låt oss följa stegen nedan för att lägga till sidnummer med hjälp av dialogrutan Sidnummer:
- Klicka på fliken 'Infoga' från menyraden i början.
- Välj bara knappen Sidnummer under kategorin Sidhuvud och sidfot.
- Välj Formatera sidnummer.
- Gör önskade ändringar av sidnumreringsformat, plats och justering.
- För att stänga dialogrutorna, klicka på OK-knappen två gånger.
Om du vill använda olika sidnumreringsformat i olika delar av ditt dokument kan du följa dessa steg:
- Välj avsnittet där du vill ändra sidnumreringsformatet.
- Klicka två gånger i sidhuvudet eller sidfoten.
- Klicka på alternativet 'Sidnummer' i menyraden under gruppen 'sidhuvud och sidfot'.
- Välj alternativet 'Formatera sidnummer...' som finns i rullgardinsmenyn.
- Gör önskade ändringar av sidnumreringsformat, plats och justering.
- Välj alternativrutan 'Börja vid' och lägg in sidnumret här varifrån du vill lägga till.
- Tryck på OK två gånger för att stänga var och en av de två dialogrutorna.
Upprepa steg 3-5 för varje avsnitt i ditt dokument där du vill använda ett annat sidnumreringsformat.
För att ta bort sidnummer från ditt dokument, dubbelklicka i sidhuvuds- eller sidfotsområdet, klicka på alternativet Sidhuvud och välj alternativet 'ta bort sidhuvud', eller klicka på alternativet 'Sidfot' och välj alternativet 'Ta bort sidfot'.
Välj avsnittet för att lägga till sidnummer i ett specifikt avsnitt av ditt dokument och följ sedan stegen ovan.
Du kan använda fältkoder för att anpassa formatet på sidnummer. Fältkoden 'NUMPAGES' kan till exempel användas för att ange det totala antalet sidor i ditt dokument.
För 'Fältkoder', tryck CTRL + F9. Bilden nedan kommer att visas. Bläddra lite med markören där; du ser kommandot {NUMPAGES}.
Slutsats:
Att lägga till sidnummer i Microsoft Word är en användbar funktion som låter dig organisera och navigera i dina dokument mer effektivt. Genom att inkludera sidnummer kan du enkelt referera till specifika avsnitt, spåra längden på ditt dokument och skapa en proffsig slutprodukt. Att lägga till sidnummer kan förbättra dess läsbarhet och struktur om du arbetar med en rapport, uppsats eller någon annan dokumenttyp. Dessutom ger sidnummer en professionell touch till ditt dokument, vilket gör att det ser mer polerat och välstrukturerat ut. Sammantaget är att införliva sidnummer i ditt Microsoft Word-dokument en värdefull praxis som förbättrar ditt arbetes funktionalitet och estetik.